นายสั่งทำสไลด์ไม่รู้จะเริ่มยังไง

นายสั่งทำสไลด์ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร

ทําสไลด์ แต่ไม่รู้จะเริ่มยังไงดี บทความนี้มีไอเดียดีๆ ให้ครับ

สวัสดีครับผมจะมาแบ่งปันหรือช่วยแก้ปัญหาที่มีคนหลายคนคอมเมนต์มาเยอะมากเลยบอกว่า ปัญหาที่กังวลที่สุดเวลาทําสไลด์ คือ รู้นะว่าจะต้องเตรียมเนื้อหา รู้นะว่าต้องใช้อธิบายอะไร แต่ไม่รู้จะ “เริ่มต้น” ยังไง? นะครับ

ผมเดาเอาว่าเรามีข้อมูลอยู่แล้วประมาณหนึ่ง แต่ว่าโจทย์ของเราก็คือว่า

เริ่มต้นไม่ถูกนะครับเซนเซเพราะว่าวางโครงในการเล่าเรื่องไม่เก่ง จัดวางไม่ถูก

เพราะฉะนั้นวันนี้ผมจะมีเทคนิคนะครับ จากหลักสูตรเนื้อหาดีๆ มาเล่าให้ฟัง

พาไปดูตัวอย่างอันหนึ่งก่อน ให้เราดูกล่องเบนโตะนะครับ กล่องเบนโตะ คือ อะไร?

ชวนให้กินข้าวแต่หัววันเลย ญี่ปุ่นก็ไปเที่ยวไม่ได้ช่วงนี้หิวมากเลยจริงๆ แล้วเคล็ดลับที่ผมจะเอามาเล่าวันนี้ ถอดมาจากตอนที่อยู่ที่ญี่ปุ่นจริงๆ การทำเบนโตะ คือ การแบ่งพื้นที่พื้นที่หนึ่งนึกออกไหม

และมันก็มีการจัดวางอย่างเป็นระเบียบเราสามารถเอาเทคนิคเบนโตะเซตมาประยุกต์ใช้ กับเรื่องการจัดสไลด์หรือว่าการจัดวางได้นะครับวันนี้ผมเอาหนึ่งในเทคนิคที่อยู่ในหลักสูตรมาเล่าให้ฟังนะครับ

ผมเรียกมันว่า “เทคนิค 1 2 3 4 5” หรือ “เทคนิคเบนโตะเซต” ก็ได้นะครับ

“เทคนิค 1 2 3 4 5” พูดง่ายๆ คือ การจัดพื้นที่ของสไลด์ เราให้มองว่ามัน คือ เบนโตะหนึ่งกล่อง แล้วก็มีหลุมๆๆๆ นึกออกไหม แล้วเราก็วางนะครับจัดได้ยังไงบ้างก็จัดได้เป็นหนึ่งหลุม สองหลุม สามหลุม สี่หลุม ห้าหลุมนะครับ แค่นี้เองเข้าใจความเสี่ยงง่ายนะ ทีนี้ สามหลุม อะไรกันยังไงบ้าง เนาะ

การแบ่ง 1-1 แบ่งเป็น 1 ส่วน / Basic

พื้นฐาน คือ 1 หลุม ให้นึกถึง เอ่อ ข้าวที่ แบบแน่นๆ แล้วก็มีบ๊วยตรงกลางหนึ่งอันใหญ่ๆนึกภาพออกไหม คอนเซ็ปต์ประมาณนั้นนะครับ ได้ออกมาหน้าตาเป็นแบบไหนสไลด์มันก็จะมินิมอลประมาณ เนี้ย ตรงกลางคือจุดที่มีเนื้อหาอยู่แล้วก็รอบรอบก็คือเป็นพื้นที่ว่าง หรือว่าเป็นตัวที่ไม่ได้เน้น

นี่คือคอนเซ็ปต์ง่ายง่าย Advance ขึ้นมานิดหนึ่งอาจจะเป็นประมาณนี้ก็ได้

อาจจะมีของตามมุมบ้างอะไรบ้าง แต่จุดหลักๆ ยังอยู่ตรงกลาง พื้นสีขาว คือ ตัวข้าว เข้าใจคอนเซ็ปต์นี้มาดูตัวอย่าง

ตัวอย่าง

การแบ่ง 1 -1 ส่วน ตัวอย่าง Basic นะครับ คือ แบบไม่มีหลุม หรือ หลุมเดียว

อันนี้ก็อีกแบบหนึ่ง เป็นของบริษัทชั้นนําในประเทศไทยเขาก็จัดแบบนี้เหมือนกัน เห็นไหมว่าตรงกลางเป็นพื้นที่ๆ ให้คนโฟกัสนะครับ ซึ่งมันง่ายมากเลย

ตัวอย่าง 2-1 แบ่งเป็น 2 กล่อง (2-1 แบ่งเป็น 2 ส่วน / Basic)

ซึ่งส่วนใหญ่มันก็จะมีทั้งแบบที่มันสมดุลและไม่สมดุลกัน แต่ว่าถ้าเกิดจะเอาให้ง่ายนะครับ 2 ส่วนจะถูกใช้กับกรณีที่มีการเทียบ Before-After หรือว่าของ 2 สิ่งที่มีความใกล้เคียงกันนะฮะ

ยกตัวอย่าง 2-1 Basic แบ่ง 2 ส่วน เช่น เปรียบเทียบ Before-After เนอะ ว่าก่อนเป็นแบบนี้หลังเป็นแบบนี้ นะ หรือว่าอาจจะเป็นรางวัลหรืออะไรก็ได้ที่มันใกล้เคียงกันสังเกตุเห็นไหมว่าสไลด์สองอันเนี้ย จะมีสิ่งที่คล้ายๆ นั่นก็คือมี reward มีคนอยู่ แล้วก็คนก็อยู่ในวงกลม สังเกตว่าเขาจะพยายามทําให้ซ้าย-ขวา ค่อนข้างใกล้เคียงกันคือ จัดแบบสองหลุม เบนซ์โตะสองหลุม นะครับ

แต่บางทีมันก็จะมีฉีกๆ นิดหนึ่ง ยกตัวอย่างเช่นแบบนี้ Wow ไหม ว้าว ให้ตัวเองก็ได้ด้วยนะ อันก็ทําให้มันเกิดความแตกต่างได้ คือ ข้างซ้ายเป็นรูปข้างขวาเป็นตัวอักษร ก็ทําให้มันเกิดความแตกต่างได้

แล้วมันทําให้เด่นทั้งสองฝั่งนะ 2 สิ่งนี้ สําคัญเท่าๆ กัน หรือ ถ้าเราจะเอามาใช้กับกราฟกราฟทั้ง 2 ฝั่ง ก็น่าจะควรจะต้องเป็นกราฟประเภทใกล้เคียงกัน

อาจจะขยายซึ่งกันและกัน เป็นศัพท์ segment หรืออะไรก็ว่าไปเป็นศัพท์เซตอะไรก็ว่าไปนะครับอย่างงี้ ก็เหมือนกันแต่สังเกตเห็นไหมว่าซ้ายกับขวาเขาจะพยายามทําให้มันมีความคล้ายคลึงกันเพราะโดยธรรมชาติสมองจะไม่ชอบอะไรที่มันแบบแตกต่างกันมากจนเกินไปเพราะเขาจะรู้สึกไม่เข้าพวกแล้วทําให้มันทํางานหนักเสมือนว่ามันมีสองสไลด์ในหนึ่งหน้าสไลด์ซึ่งอันนั้นน่ะไม่ควรถ้าสองหน้า แบบเบนโตะแบบ 2 เซ็ตไปแล้ว ลองแบบ อันนี้ก็ 2 เซ็ต

2-1 แบ่งเป็น 3 ส่วน / Basic หรือ เป็น 3 แถว นึกภาพออกไหมครับ ยกตัวอย่างเช่น

อันนี้เป็นหนึ่งในสไลด์ที่ผมใช้ในการบรรยายหลักสูตรเปลี่ยนสไลด์ให้เข้าใจง่ายสไตล์สายญี่ปุ่น

นี่ของบริษัทระดับโลกแล้วนะครับ ที่พวกเราเคยเห็นกันเนี่ยเขาก็ทํา 3 สไลด์ แบ่งช่องเหมือน Cap จอมือถือมาสามัญใช่ไหมครับ

SONY ดูเหมือนไม่ใช้ 3 แต่ถ้าดูดีๆ ด้านบนก็เป็น 3 / ด้านล่างก็เป็น 3 เห็นไหมครับ มันมีความใกล้เคียงกันอยู่

4-1 แบ่งเป็น 4 ส่วน / Basic นี่ยิ่งง่ายเข้าไปใหญ่เลย จริงๆ จะแบ่งเป็น 4 ส่วน

ตามตัวอย่าง หรือ จะเป็นกล่องเป็นหลุมๆ อย่างนี้พอดีว่าหลุมบน หลุมล่าง บนล่าง ซ้าย-ขวา อะไรประมาณนี้

มีตัวอย่างให้ดูนะครับก็อย่างนี้เห็นไหมพอเราจัดลงตัว รูปซ้ายเป็นรูปคนข้างขวาของในแต่ละช่องเล็กๆ เป็นตัวอักษรอย่างนี้ พอเราจัดได้สมดุลกันมันดูน่าอ่าน มันดูน่าสนใจขึ้นมาทันที เห็นภาพไหมครับ นี่เราอาจจะ apply นิดหนึ่ง เฉียงๆ เยื้องๆ ให้มันตรงกับภูมิประเทศอะไรประมาณเนี้ย ซึ่งมันก็ไม่ได้แตกต่าง แต่สังเกตเห็นไหมว่า วัตถุที่อยู่ในนั้นทั้งสี่อันมันมีความใกล้เคียงกันถ้าวิธีนี้

จะทําให้สมองทํางานง่าย มองเห็นง่าย แล้วก็เข้าใจง่าย เหมือนคลิปวิดีโอก่อน เนาะที่ผมเคยเล่าให้ฟัง

3 Step จําได้ไหม มองเห็นง่าย เข้าใจง่าย เข้าใจตรงกัน

เดี๋ยวลองย้อนกลับไปฟังกันได้นะครับ นี่ก็ 4 ครับ เขาก็วาง 4 สังเกตว่า พอเขาใช้ เขาก็ใช้ตามไปเรื่อยๆ เห็นไหมก็ 4 อีก

นะครับ เห็นไหมว่ามันมีเยอะมากเลยนะ

อันนี้ของฮอนด้า เขาก็เอากราฟแท่งเข้ามา สังเกตเห็นไหมว่าแทบจะทุกอันเลยมักจะเป็นกราฟหรือว่าเป็นข้อมูลหรือว่าเป็นภาพลักษณะที่ใกล้เคียงกันใช้โทนสีแบบเดียวกัน โอเคไหม

4 ส่วนไปแล้ว นี่ก็ยังสี่ส่วนอยู่นะ อือ อันนี้น่าจะของโซนี่นะครับ

5-1 แบ่งเป็น 5 แท่งง่ายๆ แค่นี้เลยเป็นต้น

ก็คือบนกับล่างเชื่อมโยงกัน นี่ก็ของ SONY นะครับ เขาก็ใช้ 5 แท่งเหมือนกันแล้วก็ไล่เฉดสีเอาใช่ไหม นี่ก็ของ SONY เหมือนกัน หลายคนบอก 1 2 3 4 5 เข้าใจแล้วเอา 6 7 8 9 10 ล่ะ มีไหม? ก็ง่ายๆ เลยครับ ก็แค่เบิ้ล

ยกตัวอย่าง 7 ส่วน คือ การเอา 4 ส่วน 2 แถว มาวางแล้วก็ถอดออกไป 1 ช่อง

ง่ายๆ แค่นี้เองครับคุณก็จะได้สไลด์ที่มันวางแล้วดูลงตัว นึกออกไหม 7 เครื่องมือ ภาพเห็นไหมจะวางตรงไหนก็ได้ จะถอดออกสักหลุมหนึ่งใช่ไหมแล้วก็เอารูปสวยๆ ใส่เข้าไปมันก็ทําให้มันมีจุดที่มันมองเห็นง่ายนะ

ยกตัวอย่าง 8 แปดส่วน คือ แบ่ง 4/4 เห็นไหม

อันนี้ถ้าใครอยู่ใน “เพจสรุปให้” จะเป็น CONTENT ที่อยู่ใน “เพจสรุปให้” เลย

ผมก็ใช้อย่างนี้แหละครับ ผมก็ท่องในใจเลย ผมมีข้อมูลประมาณนี้ ผมจะเอาหลุมกี่หลุมแค่นี้เลย

ตัวอย่าง 10 หลุม 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 เรียงกัน

จากนี้ไปชีวิตจะง่ายขึ้นเยอะครับ เพราะว่าจากนี้ไป เวลาเรามีข้อมูลเราก็แค่คิดในหัวว่าฉันจะเอาหนึ่งช่อง หรือ 1 หลุม 2 หลุม 3 หลุม 4 หลุม 5 หลุม ไปจนถึง 10 หลุม ไปบ้างไหมครับ หวังว่าคงจะมีประโยชน์นะครับ คลิปสั้นๆ แต่ผมคิดว่า พวกเราน่าจะได้ไอเดียไปต่อยอดกันเยอะ

ถ้าชอบบทความประมาณนี้ อย่าลืมกด Like กด Subscript แล้วก็ Follow

ติดตามเพจ “สรุปให้” ด้วยนะครับ สวัสดีครับ