เนื้อหาดี สัดส่วน
ลำดับการเล่าเรื่อง
เมื่อกี้ที่เราคุยกันน่ะมันต้องมีกับข้าว ก่อนตามด้วยกระเทียมหมูตามด้วยพริกไทยตามด้วยแล้วก็
เอาน้ำมันลงท้ายไม่ได้เหมือนกันเด๊ะเลย
สไลด์ดี คือหัวข้อย่อยถูก วัตถุดิบเป๊ะ
ส่วนของข้อมูล คุณต้องรู้ว่าเวลาคุณจะเล่าอะคุณจะเอาตรงไหนเยอะ ตรงไหนไม่ต้องพูดตัดทิ้งไป
คุณจะไปเอาทุเรียนใส่ใบกระเพราหมูเหมือนกัน ส่วนที่ไม่จําเป็นก็ทิ้งไปเลย ลำบากในการเล่าเรื่อง
คุณต้องเรียง 1 2 3 คืออะไร
อย่างนี้นะคุณ โดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลยหากเรามีลำดับการเล่าเรื่องดี เรียงหัวข้อย่อยได้สัดส่วน
แล้วข้อมูลที่เราเลือกเป็นสิ่งที่เขาอยากได้ยินอะไร แล้วคุณเน้นส่วนนั้นเล่าเรื่องดี ก็เหมือนคุณปรุงอาหารอร่อยแล้ว
หนังสือเล่มหนึ่งที่ผมคิดว่าคนทำสไลด์ควรจะไปหามาอ่าน คือ “ทำสไลด์นำเสนออะไรก็ผ่านได้ 3 นาที”
เตรียมข้อมูลให้ครบถ้วนเนี่ย บริษัทญี่ปุ่นเขาใช้กันจะมีประมาณ 5-9 หน้านะครับ
เพราะว่าถ้าเกินนั้นมันจะเข้าใจยากแล้ว แยกไปเลยว่าอะไรเป็น attach file อะไรที่เขาถามค่อยพูดเก็บเอาไว้ใน attach file โอเคไหมครับซึ่งเรื่องเนี้ยมันบังเอิญมากเลยนะหลักสูตรที่ผมบรรยายน่าจะเกิน 300 ครั้งแล้วคือ Master of One PageSummary
คือ ถ้าเกิดใครทำสรุปควรจะสรุปไม่เกิน 5-9 หัวข้อย่อย แสดงว่าไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่อ.คาวาริ จะสรุปแบบเดียวกัน ถ้าไปอ่านในประวัติเขาเราพอรู้เนาะ เขาอยู่ซอฟต์แบงก์ ผมน่ะอยู่องค์กรรถยนต์ญี่ปุ่นระดับโลก
เขาก็บอกเหมือนกันว่า 5-9 หัวข้อย่อยในหนึ่งหน้า คือ สไลด์ 5-9 แผ่น พอเห็นภาพไหม บริษัทที่ผมเคยอยู่ก็ใหญ่ระดับโลกเหมือนกัน เขาพูดอย่างนี้แสดงว่า "สัดส่วน 5-9 เป็นสัดส่วนที่เวิร์ค" โอเคไหม
#3 นะครับ เรายังยู่กับกระเพราอยู่กระเพราที่อร่อยมากอยู่ในกล่องโฟมราคาที่พวกคุณยินดีใจกี่บาท
พิมพ์ราคาให้ผมหน่อยได้ไหม ?
ถ้ากระเพราที่ทำแล้วอร่อยมากอยู่ในกล่องโฟมพวกคุณยินดีจ่ายที่ราคาเท่าไหร่ 35, 40,50 แถวๆ นี้
แต่ถ้าเขาไม่ได้ใส่กล่องโฟม คือ ย้ายจากกล่องโฟมไปจัด Packaging สวยๆ ที่จาน
คุณจ่ายที่เท่าไหร่มาแล้ว 65 70 แพงขึ้น เท่าที่ผมเห็น คือ แพงขึ้น 70 บาท ถ้าเทียบกับเมื่อกี้ต่ําที่สุด คือ
30 บาท ตอนนี้แพงสุด คือ 70 บาท
คําถามผมมันอร่อยเหมือนกันไหม เห็นด้วยปะมัน อร่อยเหมือนกัน พ่อครัวเขาคนเดียวกันนะ
ทําไมในกล่องโฟม ?
คุณยินดีจ่ายราคา 35-40 บาท แต่ทันทีที่คุณจัด Packaging ใหม่
คุณยอมจ่าย 70 บาท ช่วยบอกผมนิดหนึ่งได้ไหม อะไรที่ทําให้คุณยินดีจ่ายแพงขึ้น
ทั้งๆ ที่มันก็อร่อยเหมือนเดิม ย้ํานะว่ามันอร่อย ถ้ามันไม่อร่อยคุณจะไม่อยากจ่ายมัน
คุณจะไม่ไปใช้บริการมันแต่มันก็อร่อยเหมือนกันพ่อครัวเดียวกัน
วัตถุดิบเหมือนกัน ผัดเหมือนกันนึกออกไหม แต่ทําไมคุณอยากจ่ายแพงขึ้น 2 เท่า บอกผมนิดหนึ่งได้ไหม
ฟิลมันดีกว่า ถ่ายรูปได้ อือรู้สึก รู้สึกอะไร รู้สึกใส่ใจbกับเราโดยเฉพาะ
โอเคไม่ใช้กล่องโฟม ดูน่าทาน Key คือ เห็นด้วยไหมว่าต่อให้เนื้อหามันดีแค่ไหนอร่อยแค่ไหน
แต่ถ้าคุณไม่ใส่ใจ Packaging หรือ การทําให้มันดูน่าอ่านน่ามอง Packaging ก็แพงสําคัญเช่นเดียวกัน
แต่มันต้องมากับการที่คุณเลือกเมนูให้ถูกก่อนนะ
และมันต้องมาจากการที่คุณปรุงให้อร่อยก่อน 2 อันนี้ถ้าคุณไม่ผ่าน คุณอย่าเพิ่งมาใส่ใจเรื่อง Packaging เพราะว่าถ้าคุณทํา Packag ดีไหน แต่ข้างในรสชาติห่วยมาก หรือ ไม่ใช่สิ่งที่เขาอยากกินยิ่งแล้วใหญ่เลย
ใส่กล่องโฟมแล้วแถมไม่ใช่ของที่อยากกินอีก นี่คือคุณจบแล้ว นึกออก ปะแต่
สิ่งที่ 3 ทันทีที่คุณเลือกเมนูถูก คุณปรุงอร่อย แล้วทีนี้คุณมาโฟกัสได้เลยว่า คุณทํายังไงมันน่าอ่าน น่ามอง ถ้าคีย์นี้คุณเก็ทเหมือนกันเลย
สไลด์เนี่ยผมบอกเลยว่าสวยอะก็ดี แต่ผมยังย้ําอีกรอบหนึ่งว่า เข้าใจง่ายสําคัญกว่า คุณเห็นคุณรู้เลยว่าคือ กระเพรา คุณเห็นปั๊บรู้เลยว่าไข่อยู่ตรงนี้คุณตักตรงนี้ได้ กินได้คุณเห็นคุณรู้เลยว่าข้าวอยู่ตรงนี้อันนี้กินไม่ได้ นึกออกไหม อันนี้ คือ “ความเข้าใจง่าย”
สวยในที่นี้ของผมมันคืออะไร?
ถ้าเราบอกว่าอร่อย+จัดจานดี เนี่ยเขาจะถูกใจ ถูกต้องไหม ?
เมื่อกี้คุณบอกแล้วพวกเราบอกแล้วว่า ถ้ามันอยู่ในจานสวยๆ รู้สึกว่าได้รับการใส่ใจ ได้การดูแล แล้วก็รู้สึกยินดีที่จะจ่ายแพงขึ้นเพราะคุณได้ Service ที่ดีขึ้น
สไลด์มันก็เหมือนกัน ถ้าคุณมีเนื้อหาดี แล้วคุณทําให้มันน่าอ่าน น่ามองคนก็จะประทับใจเช่นเดียวกัน เข้าใจง่ายและสวยด้วย ยิ่งดีโคตร
ประเด็น คือ ต้อง Balance กัน ระหว่างเวลาที่ใช้และความสวย เพราะว่าถ้าคุณเอาสวยมาก จนคุณไม่ได้มีเวลาไปทํางานให้มันดีมันก็พังเหมือนกัน เพราะว่าสามอัน เนี้ย มันต้อง Balance กันนะ
คุณต้องไปหาให้เจอว่า inside อะ เขาอยากได้ยินอะไร นึกออกไหม
อันที่ 1 คือ ไอเดียเรา
อันที่ 2 คือ คุณต้องปรุงให้อร่อย
ซึ่งสองอัน เนี้ย ใช้เวลา และผมคิดว่าสําคัญไม่แพ้กับอันที่สามเลยแต่ถ้าเราเอาแรงทั้งหมดไปลงกับการทําให้สวย และมันใช้มากจนเกินไปเรากําลังลืมสิ่งที่เป็นวัตถุประสงค์จริงจริงของเรา คือ เราต้องการผลลัพธ์จากการทํางานผ่านสไลด์ที่เข้าใจง่ายและใช้เวลาน้อย
พ่อครัวดี คือ “ใส่ใจแพ็กเกจ”
คนทําสไลด์ดี คือ “ใส่ใจความเข้าใจง่าย”
ทําให้มันอ่านง่าย สบายตา นะครับ
#อันที่สามคือ ทําให้น่าอ่าน
แต่ว่าน่าอ่านกับสวยเทพไม่เหมือนกัน ผมอยากให้นึกเปรียบเทียบพวกเรานึกภาพกราฟิกที่แบบเทพๆ ตาม MRT /BTS หรือว่าโปสเตอร์โฆษณาออกเปล่าอย่างนี้ คือ มืออาชีพดีไซน์ออกแบบหน้าปกหนังสืออย่างดี คือ มืออาชีพดีไซน์ ok เปล่า
แต่ที่ทุกท่านเห็นสไลด์ตรงนี้ชี้ยังไงดีตรงนี้ที่เห็นตรง คือ เข้าใจง่าย ไม่ได้สวย ผมเรียกว่าไม่สวย มันเพลนมาก แต่ว่ามันเข้าใจง่าย ทุกคนรู้ว่าผมอยากจะพูดอะไรถ้าอย่างนี้ผมเรียกสวย
เราแยกกันก่อนเนาะ ซึ่งนี่ใช้เวลามากคุณจะต้องมีประสบการณ์ คุณจะต้องมีทักษะในการทํา Photoshop, Adobe อะไรว่าไปเป็น Skill อันหนึ่งเลย เขาถึงคู่ควรกับการได้ตังค์ แต่พวกเราผมก็ไม่ได้ได้เงินจากการทํา
ซึ่งคือหลักสูตรที่ผมอยากจะแบ่งปันพวกเรา
คือ “เทคนิคทําสไลด์เข้าใจง่ายสายญี่ปุ่น”
“สไลด์ที่ดี” คือสื่อสารให้คนเข้าใจตามที่เราต้องการ
ไม่จําเป็นต้องสวยมาก แต่ให้เข้าใจง่ายนะ หลักสูตรนี้ให้สิ่งนี้นะครับ
คุณ “ไม่ต้องเน้นสวย สวยดี แต่ว่าง่ายต้องมาก่อน” คือสวยแบบบ้านๆ ก็ได้ ผมใช้คํานี้ก็ได้หลายคนจะบอก เฮ้ย มันก็สวยเมื่อกี้ งั้นผมใช้คําว่าสวยแบบบ้านบ้านแล้วกันสรุปให้สวยแบบบ้านๆ ดูได้เข้าใจง่ายอยากให้เอาไปใช้กันนะครับ
คุณยุพดีบอกว่า เป้าหมายสูงสุดของการทําสไลด์เรา คือ “การสื่อสารที่สร้างคุณค่า”
